设备档案是保证设备正常使用、正常运转、及时检修的重要技术依据。通过对这些技术资料的分析，可以弄清设备的技术状况，掌握零部件损坏规律和易损件使用的寿命，为制订切实可行的检修计划提供了第一手资料，有利于备件的合理储备和把设备故障消除在发生之前。
设备档案应由设备管理部门或专人保存管理，特别是技术资料的收集、整理、归档要由分管设备管理与修理的技术人员承担，以便做到对管理的每台设备的状况都心中有数，这样才能达到缩短设备修理时间的目的。
5.设备保养
机器设备的正常运转和充分发挥作用的必要条件是建立良好的工作条件，实行保养责任制。砖瓦企业中机器设备所处的环境一般较差，即粉尘多，环境温度高。因此，设备保养的工作量和难度加大，这就是要求搞好防尘与降温。
有关设备使用的维护方面的规定和制定，是指导工人操作、维护和检修设备的技术法规，它是根据机器设备说明书注明的各项技术条件制定的。正确制定和贯彻执行这些规程和制度，是合理使用机器设备的重要保证。企业应对严格遵守规章制度和责任心强、爱护机器设备的有功人员予以表扬和奖励，对于违反操作规程及其他规章制度、不履行责任的人员，应给予批评、处分；企业应采取各种形式对员工进行教育，提高精心保养设备、合理使用设备的自觉性。
6.设备维修
设备维修包括维护和修理两个方面。设备维护是一项经常性的工作，它需要在掌握磨损客观规律的情况下，严格地按照操作规程，经常观察设备运转情况，经常擦洗灰尘和油垢，加注润滑油，及时调整消除设备零部件松脱状况以及小故障，从而延长设备的正常磨损阶段，延长设备的使用年限；设备润滑是设备使用维护工作中的重要组成部分之一。认真搞好润滑工作，是保证设备正常运转，防止事故发生，减少机件磨损，延长使用寿命，减少摩擦阻力，降底能耗，提高设备生产效率的有力措施；要建立健全设备润滑工作的各项制度和操作规程；对设备润滑状况，润滑材料使用、清耗与清洗换油情况做好记录，经常调查并统计分析。
设备修理是修复由于正常和不正常原因引起的磨损，通过修理更换已经磨损的零件、部件、附属设备，使设备的精度、工作性能、生产效率得以恢复。
6.1 设备维修工作的原则
（1）以预防为主，经常维护保养与定期检修并重。贯彻预防为主，就要掌握设备运转规律和零部件损耗的规律，加强日常维护检查，及时消除设备的缺陷和隐患，防止发生设备事故。设备的维护与修理是防与治的关系。维护不好就会使零部件加速损耗，遭受意外损坏，增加修理次数。只有搞好经常性的维护工作才能防患于未然。但维护工作并不能完全消除正常损耗，还必须有计划的检修。当设备损耗达到一定限度时，就要按计划进行检修。
（2）先维修，后生产。做好设备维修工作，必须正确处理好维修与生产的关系。维修要占用时间，生产时间也十分重要，从这一点上说，维修与生产是互相矛盾的。但是，维修的目的是为了保证生产的顺利进行，提高生产效率，因而它们又是统一的。要处理好维修与生产的关系，必须看到它们之间的统一，克服重生产、轻维修的思想。
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